30 Tools, die jede Marketingagentur kennen sollte

Die Auswahl an Tools für Digital-Marketing-Agenturen ist inzwischen riesig. Jeden Monat kommen neue Plattformen hinzu, die schnellere Setups, bessere Attribution oder effizientere Workflows versprechen.

Statt noch mehr Auswahl zu schaffen, haben wir deshalb einen klaren Überblick über die wichtigsten Tool-Kategorien für 2026 zusammengestellt, einschließlich der Lösungen, denen Teams tatsächlich vertrauen.

Marketingagentur-Software umfasst Tools und Plattformen, die Agenturen nutzen, um ihre Arbeit in den Bereichen Tracking, Reporting, kreative Produktion, Kundenkommunikation und operative Abläufe zu planen, umzusetzen, zu messen und zu optimieren. Agentursoftware ist darauf ausgelegt, mehrere Kunden, Projekte und Datenquellen gleichzeitig zu verwalten, und bietet häufig Funktionen wie White-Labeling, Zusammenarbeit und skalierbare Workflows.

Ob Sie Ihr Team vergrößern, die Attribution übersichtlicher gestalten oder Ihre kreative Arbeit verbessern möchten, diese Lösungen helfen Ihnen, zu skalieren, effizienter zu arbeiten und hochwertigere Ergebnisse zu liefern.

Wir haben uns auf Tools konzentriert, die Agenturen tatsächlich im täglichen Kundenbetrieb einsetzen. Bei der Suche nach beste Tools für Marketingagenturen geht es schließlich nicht nur um bekannte oder stark beworbene Lösungen. Jedes Tool auf dieser Liste wurde anhand der folgenden Kriterien bewertet:

• Löst es ein echtes Problem, das regelmäßig in der Agenturarbeit auftritt und nicht nur im Inhouse-Marketing?
• Wird es aktiv weiterentwickelt und ist es in unterschiedlichen Kundenumgebungen zuverlässig?
• Lässt es sich ohne umfangreiche individuelle Entwicklung mit anderen Tools eines typischen Agentur-Stacks verbinden?
• Kann es mehrere Kunden oder Accounts ohne großen zusätzlichen Aufwand verwalten?
• Ist die Preisgestaltung für Agenturen sinnvoll, die mit üblichen Stundensätzen und Margen arbeiten?

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Der Website Tracking Checker ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool für Digitalagenturen, mit dem Sie den Tracking-Zustand Ihrer Website analysieren und Erkenntnisse zur Verbesserung der Tracking-Qualität für Web- und serverseitiges Tracking erhalten.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Ohne präzises Tracking besteht das Risiko, Entscheidungen auf Grundlage fehlerhafter Daten zu treffen. Ein Tracking-Checker hilft Ihnen, den Tracking-Zustand Ihrer Website zu analysieren und Erkenntnisse zur Verbesserung der Tracking-Qualität für Web- und serverseitiges Tracking zu gewinnen. Das bedeutet weniger Überraschungen bei Reports und mehr Vertrauen in Ihre Analytics.

Wichtige Funktionen

• Analytics: Überprüft die Einhaltung von Tracking-Best Practices für Plattformen wie Google Analytics 4.
• Werbung: Bewertet, wie serverseitiges Tracking die Anzeigenattribution und den ROAS verbessern kann.
• Cookies: Prüft die Cookie-Laufzeit und validiert Consent-Einstellungen mit dem Cookie-Scanner.
• SEO: Erkennt Tracking-Skripte auf Ihrer Website und misst deren Auswirkungen auf die Ladezeit. Hebt Skripte hervor, die bei serverseitigem Tracking entfernt werden können, unterstützt durch einen kostenlosen SEO-Checker.

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Das SEO Spider Tool von Screaming Frog gehört zu den wichtigsten Marketingtools für Agenturen, wenn es um das Crawlen einer Website nach SEO-Signalen, fehlerhaften Links, doppelten Inhalten und technischen Problemen geht, die im Hintergrund verborgen sind.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Es geht nicht nur um oberflächliches SEO, sondern um eine tiefgehende Analyse. Agenturen nutzen es für vollständige Audits und erhalten Erkenntnisse, die Entwickler und Strategen direkt umsetzen können. Dadurch wird der Zustand einer Website transparent und Probleme können behoben werden, bevor sie größer werden.

Wichtige Funktionen

• Broken Link Finder: Erkennt 404-Fehler und Serverfehler sofort.
• Redirect Checker: Identifiziert temporäre und permanente Weiterleitungen und erkennt Weiterleitungsketten.
• Meta Data Auditor: Erkennt fehlende, doppelte oder schlecht optimierte Titel und Beschreibungen.
• Duplicate Content Spotter: Findet identische und teilweise doppelte Inhalte auf Ihrer Website.
• JavaScript Crawler: Rendert und scannt dynamische, JavaScript-lastige Seiten vollständig.

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Ahrefs ist eines der beliebtesten Tools für SEO-Recherche, Backlink-Tracking und Content-Strategie und wird von vielen Digitalagenturen eingesetzt. Es bietet alles, was Sie benötigen, um Ihre SEO-Leistung an einem Ort zu verstehen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen nutzen Ahrefs, um zu verstehen, wie Kunden im Vergleich zu Wettbewerbern abschneiden: für welche Keywords sie ranken könnten, woher ihre Backlinks stammen und welche Inhalte ihnen fehlen. So lassen sich erfolgreiche SEO- und Content-Strategien entwickeln.

Wichtige Funktionen

• Backlink-Analyse und Tracking der Domain-Autorität
• Keyword Explorer mit Suchvolumen, Schwierigkeit und Ideen
• Content-Gap-Analyse, um Themen zu finden, für die Wettbewerber ranken, Sie aber nicht
• Ranking-Tracking über einen bestimmten Zeitraum für ausgewählte Keywords
• Umfassendes Site Audit für SEO-Probleme

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Similarweb ist ein leistungsstarkes Tool für Online-Marketingagenturen, das einen Überblick über Traffic-Volumen, Quellen und Verhalten jeder Website bietet, einschließlich der Websites Ihrer Kunden und Wettbewerber.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Das Verständnis der Wettbewerbslandschaft ist entscheidend. Mit Similarweb können Sie den Traffic Ihrer Kunden vergleichen, führende Akquisekanäle in ihrer Branche erkennen und neue Marktchancen entdecken.

Wichtige Funktionen

• Aufschlüsselung der Traffic-Quellen (organisch, bezahlt, Referral, Social usw.)
• Wettbewerbs-Benchmarking und Marktanteilsanalyse
• Trendanalyse nach geografischen Regionen und Branchen
• Engagement-Metriken: Seiten pro Sitzung, Absprungrate, Sitzungsdauer
• Demografische Zielgruppendaten

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Wappalyzer ist ein Tool für Digitalagenturen, das den zugrunde liegenden Technologie-Stack jeder Website offenlegt: CMS, Frameworks, Analytics-Tools, Advertising-Technologien und mehr. Es kann besonders hilfreich sein, wenn Sie nach beste Tools für Digitalagenturen suchen und verschiedene Lösungen vergleichen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Zu wissen, welche Technologien ein Kunde oder Wettbewerber verwendet, hilft Ihrer Agentur, Integrationen besser zu planen, realistischere Angebote zu erstellen oder sogar zu entscheiden, welche Leistungen Sie als Nächstes anbieten können.

Wichtige Funktionen

• Erkennung von CMS, JavaScript-Frameworks, Analytics- und E-Commerce-Plattformen
• Browser-Erweiterung für schnelle Scans in Echtzeit
• Historische Nutzungsdaten, um die Entwicklung eines Stacks zu verfolgen
• Exportierbare Reports für Leadgenerierung oder Wettbewerbsanalysen
• Integration in Lead-Enrichment-Workflows

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Umsetzung, Attribution und technische Einrichtung stehen im Mittelpunkt moderner Marketingtools für Agenturen. Ohne zuverlässiges Tracking und transparentes Reporting leiden der ROI der Kunden und die Effektivität von Kampagnen.

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Setup Wizard ist ein von Stape entwickeltes Tool, das die Einrichtung des Datentrackings mit Google Tag Manager (GTM) vereinfacht. Es erstellt fertige Vorlagen für GTM auf Grundlage der von Ihnen ausgewählten Plattformen. Anschließend können Sie diese Vorlagen in Ihre Web- und Server-GTM-Container importieren.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Setup Wizard ist wertvoll, weil Sie Ihr GTM-Setup schnell starten und stundenlange manuelle Arbeit überspringen können. So können Sie sich auf Wachstum statt auf Konfiguration konzentrieren. Das Tracking bleibt flexibel: Sie wählen die benötigten Plattformen und Ziele aus und erhalten automatisch GTM-Vorlagen, die auf Ihre Konfiguration zugeschnitten sind. Das Setup basiert auf Best Practices der Stape-Experten. Es ist benutzerfreundlich und wurde für Marketer und Geschäftsinhaber entwickelt, sodass Sie ohne technische Kenntnisse starten können. Alle diese Vorteile sind kostenlos verfügbar.

Wichtige Funktionen

• Vollständig angepasstes und vorkonfiguriertes GTM-Setup nach Ihren Anforderungen
• Verwendung von Best Practices für eine effektive Google-Tag-Manager-Implementierung
• Starten Ihres GTM-Containers in wenigen Minuten statt Stunden
• Schritt-für-Schritt-Anleitung, die eine Einrichtung auch ohne technische Kenntnisse ermöglicht

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GTM Tools ist eine vielseitige Lösung für die Verwaltung von Google Tag Manager, die für Geschäftsinhaber, Freelancer sowie Spezialisten für digitales Marketing und Analytics entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen zum Bearbeiten, Herunterladen, Klonen und Visualisieren von Containern und hilft Nutzern dabei, ihre GTM-Container effizient zu organisieren und zu optimieren.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Das Tool eignet sich für alle, die eine einfache Lösung für das Tag-Management benötigen. Sie können GTM-Container-Assets organisieren, bearbeiten, klonen und anzeigen und dadurch Zeit und Aufwand sparen.

Wichtige Funktionen

• Einfache Verwaltung von GTM-Containern mit Tools wie Inspect (Listenansicht) und Visualize (Kartenansicht), um Abhängigkeiten zu erkennen und Einstellungen zu bearbeiten
• Mehrere Funktionen wie Inspect, Visualize, Clone und Workspace zum Strukturieren, Duplizieren und Aktualisieren von Containern
• Container-Audit für Web- und Server-GTM-Setups zur Erkennung ungenutzter Tags, Trigger und Variablen und zur Optimierung der Website-Performance

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Eyk hilft Agenturen dabei, zu analysieren, wie verschiedene Marketingkanäle und Touchpoints zu Conversions beitragen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können sehen, was tatsächlich Gewinne generiert, Conversions präzise verfolgen und fundiertere Marketingentscheidungen treffen.

Wichtige Funktionen:

• Fortschrittliche Attributionsmodelle für intelligentere, datengestützte Entscheidungen
• Zentrale Gewinnanalysen, die die tatsächlichen Umsatztreiber sichtbar machen
• First-Party-Tracking & Conversion APIs zur Verbesserung der Algorithmen von Werbeplattformen
• Einzigartige Datenarchitektur auf Basis von Google Tag Manager und BigQuery
• KI- und Privacy-fähige Grundlage für eine zukunftssichere Ausrichtung Ihres Unternehmens

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Supermetrics verbindet all Ihre Datenquellen wie Werbeplattformen, Analytics und CRM und überträgt die Daten in Google Sheets, Excel oder Looker Studio, sodass Sie einheitliche Dashboards erstellen können.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Dieses Tool reduziert den Aufwand für manuelles Reporting. Agenturen können Datenpipelines automatisieren, sodass Reports automatisch aktualisiert werden und Teams mehr Zeit mit der Analyse statt mit der Datensammlung verbringen.

Wichtige Funktionen:

• Verbindung mit mehr als 150 Datenquellen (Ads, Analytics, CRM usw.)
• Automatische Aktualisierung von Reports und Datensynchronisierung
• White-Label-Dashboards zur Weitergabe an Kunden
• Warnungen zur Budgetentwicklung bei Abweichungen von der Planung
• Sichere und konforme Datenverarbeitung (DSGVO usw.)

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Looker Studio (früher Google Data Studio) ist das bevorzugte Tool für Online-Marketingagenturen, um dynamische, visuelle Dashboards zu erstellen, die Kunden tatsächlich verstehen können.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Es schafft Klarheit. Kunden sehen Echtzeitdaten in einem intuitiven Format und Agenturen können Dashboards so anpassen, dass genau das dargestellt wird, was wichtig ist: KPIs, Ziele und Performance.

Wichtige Funktionen:

• Dashboard-Erstellung per Drag-and-drop
• Mehrere Datenkonnektoren (über Supermetrics, direkt usw.)
• Geplante Aktualisierung und Zustellung von Reports per E-Mail
• Brandbare White-Label-Reports
• Zusammenarbeit zwischen Agentur und Kunde in Echtzeit

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Diese Tools wurden entwickelt, um Digitalagenturen die Arbeit zu erleichtern und zu beschleunigen. Sie helfen Teams dabei, ansprechende Visuals, reibungslose und benutzerfreundliche Erlebnisse sowie professionelle Markenmaterialien zu erstellen. Alles, was Sie benötigen, befindet sich an einem Ort, damit Ihr Marketing effektiver und überzeugender wird.

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Adobe bietet zentrale Kreativtools für professionelle Designer: Illustrator für Vektorgrafiken wie Logos und Icons, Photoshop für die Bildbearbeitung und Affinity Designer als leistungsstarke, oft günstigere Alternative.

Warum diese Tools wertvoll sind

Mit diesen Tools können Agenturen hochwertige, professionelle Visuals erstellen, die die Marke eines Kunden authentisch repräsentieren. Von Logos und Icons bis hin zu Bildern für Web und Print helfen sie Designern dabei, hochwertige und skalierbare Assets schnell und effizient zu erstellen.

Wichtige Funktionen:

• Vektordesign mit Illustrator für Logos, Icons und skalierbare Grafiken
• Rasterbildbearbeitung mit Photoshop für detaillierte Kompositionen und Fotobearbeitung
• Leistungsstarke Verwaltung von Ebenen und Masken
• Typografie-Steuerung und Effekte
• Affinity Designer bietet professionelle Funktionen zu geringeren Kosten
• Export in verschiedene Formate (SVG, PNG, PDF usw.)

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Figma ist ein cloudbasiertes Design- und Prototyping-Tool für UX/UI. Es wurde für die Zusammenarbeit entwickelt: Designer, Kunden und Entwickler können gemeinsam daran arbeiten.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Es beschleunigt Feedbackschleifen, vereinfacht Übergaben und macht Designänderungen transparent. Das ist ideal für agile und kundenorientierte Workflows.

Wichtige Funktionen:

• Zusammenarbeit an Designs in Echtzeit
• Interaktive Prototypen mit Übergängen
• Gemeinsame Komponentenbibliotheken und Designsysteme
• Übergabe an Entwickler mit Code-Snippets und Inspect-Modus
• Versionierung und Branching für sichere Experimente

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Canva macht Design für Einzelpersonen und Teams einfach. Unternehmen können damit professionelle Visuals, Social-Media-Inhalte, Präsentationen und Printmaterialien schnell erstellen und gleichzeitig eine konsistente Markenidentität bewahren. Mit intuitiven Tools und KI-Funktionen können Teams Zeit sparen, effizient zusammenarbeiten und bei allen Projekten hochwertige Ergebnisse liefern.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Es ermöglicht Content-Teams und Account-Managern, schnell markengerechte Visuals zu erstellen, ohne für jeden Social-Media-Post oder jede Präsentation auf einen Designer warten zu müssen.

Wichtige Funktionen:

• Vorlagen für Präsentationen, Social Media, Poster und mehr
• KI-gestützte Erstellung von Bildern, Texten und Videos
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren und Aufgabenverteilung
• Markenverwaltung mit Logos, Farben und individuellen Vorlagen
• Print- und Digitalausgaben mit direkter Bestellung
• Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit Fotos, Videos, Grafiken und Schriftarten
• Flexible Tarife für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen

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Visme ist ein professioneller All-in-one-Service für Content-Design. Er wurde von professionellen Designern entwickelt, um Menschen ohne Designerfahrung bei ihren Content-Design-Zielen zu unterstützen. Visme bietet eine große Auswahl an Designfunktionen. Sie können Infografiken, Diagramme, Präsentationen und vieles mehr erstellen. Zusätzlich stehen zahlreiche hochwertige KI-Funktionen zur Verfügung.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Mit Visme können Content-Teams und Manager auf die Unterstützung von Designern verzichten. Das Produkt ermöglicht es, verschiedene Arten und Formate von Visuals unkompliziert zu erstellen.

Wichtige Funktionen:

• Extrahieren von Schriftarten, Farben und Logos aus Ihrer Unternehmenswebsite zum Aufbau eines individuellen Brand Kits
• Zugriff auf Tausende professionelle Vorlagen für mehr als 50 Content-Typen
• Umwandlung von Rohdaten in vollständig anpassbare Diagramme und Daten-Widgets
• Erstellung fertiger Präsentationen, Dokumente und Grafiken aus einfachen Text-Prompts
• Integrierte KI-Bildgeneratoren und KI-Schreibassistenten für Copywriting und Content-Erstellung
• Integration mit beliebten Apps zur Optimierung der Content-Erstellung
• Visme AI unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit und ermöglicht Teams, gemeinsam vom Anfang bis zum Ende zu arbeiten

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Framer ist ein moderner Website-Builder, dem sowohl Start-ups als auch Fortune-500-Unternehmen vertrauen. Teams können damit responsive Websites visuell gestalten, erstellen und veröffentlichen. Integriert sind CMS, SEO-Tools, Analytics und Zusammenarbeit in Echtzeit, ohne dass Code erforderlich ist.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Framer vereinfacht die Webproduktion für Agenturen und ermöglicht es ihnen, hochwertige, interaktive Websites schneller bereitzustellen. KI-gestützte Layout-Erstellung, visuelle Design-Tools und integriertes Content-Management reduzieren Entwicklungsengpässe, verbessern die Kundenübergabe und ermöglichen eine effiziente Skalierung von Projekten. Agenturen können hochwertige, dynamische Websites verwalten und gleichzeitig mehrere Kunden problemlos betreuen.

Wichtige Funktionen:

• KI-gestützte Seitenlayouts und fortschrittliche Komponentengenerierung
• Responsive Design mit flüssigen Animationen, Interaktionen und 3D-Elementen
• Integriertes CMS für einfache Content-Aktualisierungen
• Zusammenarbeit in Echtzeit und Bearbeitung ohne Übergaben
• Analytics, A/B-Tests und Performance-Tracking
• SEO-Optimierung und schnelles, zuverlässiges Hosting
• Zugriff auf Community-Ressourcen und Komponenten aus dem Framer Marketplace

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Diese Tools für Werbeagenturen helfen Agenturen, die Content-Produktion zu skalieren, kreative Workflows zu automatisieren und schnell zu experimentieren.

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Jasper AI ist eine KI-gestützte Content-Plattform, die Teams und Agenturen bei der Erstellung hochwertiger Texte in verschiedenen Formaten unterstützt. Von Blogbeiträgen und Social-Media-Inhalten bis hin zu Marketingtexten, E-Mails und Skripten vereinfacht Jasper den Content-Erstellungsprozess mit einer Bibliothek aus Vorlagen und KI-gestützten Tools.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Jasper AI beschleunigt die Content-Produktion und ermöglicht es Agenturen, ansprechende, markengerechte Kommunikation in großem Umfang zu erstellen. Die KI-Tools reduzieren manuelles Schreiben, sorgen für Konsistenz über verschiedene Kanäle hinweg und unterstützen zahlreiche Content-Formate, von Marketingkampagnen bis zu Social Media und SEO. So sparen Agenturen Zeit und steigern Kreativität und Output.

Wichtige Funktionen:

• KI-Texterstellung für Blogs, Anzeigen, E-Mails und Social-Media-Posts
• Tools zum Paraphrasieren, Umschreiben und Zusammenfassen von Texten
• Generatoren für E-Books, Skripte, Slogans und professionelle Biografien
• Tools zur Content-Optimierung, einschließlich SEO- und Meta-Description-Generatoren
• Anpassbare Brand Voice und Style Guides
• Integration mit Plattformen wie Jasper Chat, AI Studio und Content-Pipelines
• KI-gestützte Kreativtools für visuelle Inhalte und Texte in verschiedenen Formaten

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Surfer AI ist ein Tool, das Ihnen hilft, Content zu erstellen, der bei Google rankt. Es kombiniert KI-Texterstellung mit SEO-Erkenntnissen, damit Sie Artikel schnell schreiben und sicherstellen können, dass sie die richtige Zielgruppe erreichen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können schnell hochwertige Inhalte erstellen, ohne zusätzliche Autoren einzustellen. Das Tool hilft Teams, Artikel an einem Ort zu planen, zu schreiben und zu optimieren. Dadurch sparen sie Zeit und Kosten und verbessern die Sichtbarkeit ihrer Kunden in der Suche.

Wichtige Funktionen:

• Erstellung von Artikeln in wenigen Minuten
• SEO-Vorschläge auf Basis der bestplatzierten Seiten
• Erstellung von Gliederungen mit Überschriften und FAQs
• Schreiben in mehreren Sprachen
• Prüfung auf Plagiate und automatische Content-Optimierung
• Individuelle Brand Voice und Vorlagen
• Tracking der Content-Performance in der Suche

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Lumen5 ist ein KI-Videotool, das Texte innerhalb weniger Minuten in Videos umwandelt. Sie können Blogs, Artikel, Skripte oder einfach Stichpunkte verwenden und daraus schnell Videos für Marketing, Bildung oder Kommunikation erstellen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können schnell Videos erstellen, ohne besondere Kenntnisse oder zusätzliches Personal zu benötigen. Das Tool hilft Teams, markengerecht zu arbeiten, Zeit zu sparen und mehr Content zu produzieren, ohne an Qualität einzubüßen.

Wichtige Funktionen:

• Umwandlung von Blogs, PDFs und Ideen in Videos
• Drag-and-drop-Oberfläche ohne lange Einarbeitung
• KI-Skripterstellung und Voiceover
• Brand Templates und Steuerungsmöglichkeiten
• Erstellung von Videos für Marketing, Bildung oder interne Kommunikation
• Schnelle und skalierbare Videoproduktion

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Synthesia ist eine KI-Videoplattform, die Texte innerhalb weniger Minuten in Videos in Studioqualität umwandelt. Sie können KI-Avatare und Voiceovers in mehr als 140 Sprachen verwenden. Kameras, Mikrofone oder Schauspieler sind nicht erforderlich.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können schnell professionelle Videos zu geringeren Kosten erstellen und die Videoproduktion ohne zusätzliche Ausrüstung oder Mitarbeiter skalieren. Die Videos bleiben markengerecht und lassen sich einfach lokalisieren.

Wichtige Funktionen:

• Erstellung von Videos aus Texten, Skripten oder Dokumenten
• KI-Avatare und Voiceovers in mehr als 140 Sprachen
• Zusammenarbeit mit dem Team in Echtzeit
• Übersetzung von Videos mit einem Klick
• Bildschirmaufnahme mit sofortiger Bearbeitung
• Markengerechte Videos mit individuellen Logos und Farben
• SCORM-Export für LMS-Integration
• Analytics zur Messung der Videoperformance

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Lovable hilft Ihnen, Websites, Apps und Prototypen durch Gespräche mit KI zu erstellen. Sie können Ideen schnell in Landingpages, Blogs oder interaktive Prototypen umwandeln, ohne zu programmieren.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können Design und Prototyping beschleunigen, Ideen schneller testen und kurzfristig kundenfertige Websites oder Apps bereitstellen. Das reduziert manuelle Arbeit und hält den kreativen Prozess flexibel.

Wichtige Funktionen:

• Erstellung von Websites, Apps und internen Tools mit KI
• Generierung von Landingpages und Blog-Inhalten
• Schnelles Prototyping von Designs
• Anpassbare Themes und visuelle Bearbeitung
• Anhängen von Dateien und Inhalten zur Nutzung durch die KI
• Community-Vorlagen und Remixes als Ausgangspunkt für Projekte
• KI-Unterstützung in Echtzeit während der Erstellung

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Diese Tools helfen Agenturen, Kundenbeziehungen zu verwalten, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Kampagnen ohne manuelle Eingriffe am Laufen zu halten.

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HubSpot ist eine der am häufigsten genutzten CRM-Plattformen für Agenturen. Sie kombiniert Kontaktverwaltung, E-Mail-Automatisierung, Pipeline-Tracking und Reporting in einer Lösung.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können Kundenkontakte verwalten, Deals verfolgen und automatisierte E-Mail-Sequenzen ausführen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die Plattform unterstützt außerdem White-Label-Kundenportale und Integrationen mit Partnerprogrammen.

Wichtige Funktionen:

• Kontakt- und Pipeline-Management für mehrere Kunden
• Automatisierung des E-Mail-Marketings mit verhaltensbasierten Triggern
• Landingpage- und Formular-Builder mit A/B-Tests
• Reporting-Dashboards für Kampagnen- und Vertriebsperformance
• Native Integrationen mit Google Ads, LinkedIn und wichtigen CRMs
• Kostenloser Tarif mit grundlegenden CRM-Funktionen

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Zapier verbindet die Tools Ihrer Agentur und automatisiert Workflows zwischen ihnen, ganz ohne Code.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen arbeiten gleichzeitig mit zahlreichen Plattformen. Zapier übernimmt die manuelle Arbeit beim Übertragen von Daten zwischen ihnen, beispielsweise wenn ein neuer Lead aus einem Formular an ein CRM übergeben oder eine Slack-Benachrichtigung ausgelöst werden soll, sobald ein Kundenreport fertig ist.

Wichtige Funktionen:

• Verbindung mit mehr als 6.000 Apps, darunter GA4, HubSpot, Slack und Google Sheets
• Mehrstufige Automatisierung mit bedingter Logik
• Geplante Aufgaben und automatische Wiederholungsversuche bei Fehlern
• Team-Workspaces zur gemeinsamen Verwaltung von Automatisierungen
• Fehlerüberwachung und Aufgabenverlauf

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Monday.com ist ein Work Operating System, mit dem Agenturen Kundenprojekte planen, verfolgen und umsetzen können und dabei einen vollständigen Überblick über alle Teams behalten.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen, die mehrere Kunden gleichzeitig betreuen, benötigen einen zentralen Ort, an dem sie sehen können, woran gearbeitet wird, wer verantwortlich ist und wie der aktuelle Stand aussieht. Monday.com bietet diese Übersicht, ohne dass umfangreiche Projektmanagement-Kenntnisse erforderlich sind.

Wichtige Funktionen:

• Anpassbare Boards für Kampagnen, Aufgaben und Deliverables
• Timeline- und Gantt-Ansichten für die Projektplanung
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Statusaktualisierungen
• Kundenorientierte Dashboards und Reports
• Integrationen mit Slack, Google Workspace, HubSpot und mehr

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ActiveCampaign kombiniert E-Mail-Marketing, CRM und Automatisierung in einer Plattform für Agenturen, die Kampagnen für Kunden durchführen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Die Plattform geht über einfache E-Mail-Kampagnen hinaus. Agenturen können komplexe Customer-Journey-Automatisierungen erstellen, die durch Verhalten, Käufe oder Interaktionen ausgelöst werden, und mehrere Kundenkonten über eine Oberfläche verwalten.

Wichtige Funktionen:

• Visueller Automatisierungs-Builder mit Verzweigungslogik
• CRM mit Lead-Scoring und Pipeline-Management
• Dynamische E-Mail-Personalisierung auf Basis des Nutzerverhaltens
• Verwaltung mehrerer Kundenkonten
• Umfangreiche Integrationen mit E-Commerce-Plattformen und Werbetools

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Snov.io ist eine Sales-Automatisierungsplattform, mit der Sie potenzielle Kunden finden, Kontakte verifizieren und Outbound-E-Mail-Kampagnen über eine einzige Plattform durchführen können.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Snov.io reduziert den Aufwand, der durch die Nutzung mehrerer Anwendungen für Prospecting, Verifizierung und Outreach entsteht. Automatisierte Sequenzen sparen Zeit und ermöglichen gleichzeitig Personalisierung in großem Umfang.

Wichtige Funktionen:

• Suche nach E-Mails und Leads über Domain, Unternehmen, Jobtitel oder LinkedIn
• E-Mail-Verifizierung zur Senkung der Bounce-Rate und Verbesserung der Zustellbarkeit
• Cold-E-Mail-Automatisierung mit Follow-ups und Performance-Tracking
• Integriertes CRM für Lead-, Deal- und Pipeline-Management
• Chrome-Erweiterung zur Erfassung von Leads beim Browsen
• API zur Verbindung mit anderen Sales- und Marketingtools

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Diese Tools helfen Agenturen, eine klare und konsistente Kommunikation mit Kunden aufrechtzuerhalten, von täglichen Updates bis hin zu strukturiertem Reporting und asynchroner Zusammenarbeit.

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Slack ist eine Messaging-Plattform für die Kommunikation in Echtzeit zwischen Teams und externen Partnern, einschließlich Kunden.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen können dedizierte Kundenkanäle erstellen, Updates teilen, Stakeholder einbinden und die gesamte Projektkommunikation an einem durchsuchbaren Ort verwalten. Das reduziert die E-Mail-Flut und beschleunigt Feedbackschleifen.

Wichtige Funktionen:

• Strukturierte Kanäle nach Kunde, Projekt oder Thema
• Dateifreigabe, Sprachnachrichten und Bildschirmaufnahmen
• Huddles für schnelle Audio- oder Videoanrufe
• Integrationen mit Google Drive, Notion, Jira und mehr
• Workflow-Builder für automatisierte Nachrichten und Erinnerungen
• Gastzugriff für Kunden ohne vollständiges Konto

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Loom ermöglicht es Ihnen, Bildschirm und Kamera aufzunehmen und Videonachrichten zu versenden, anstatt Meetings zu planen oder lange E-Mails zu schreiben.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Für Agenturen eignet sich Loom besonders gut, um Kunden durch Reports zu führen, Strategieänderungen zu erklären oder kreative Arbeiten zu besprechen, ohne einen Termin vereinbaren zu müssen. Es reduziert Rückfragen und macht komplexe Erklärungen verständlicher.

Wichtige Funktionen:

• Bildschirm- und Kameraaufnahme mit einem Klick
• Teilbare Links mit Zuschauer-Analytics
• Kommentare und Emoji-Reaktionen an bestimmten Zeitpunkten
• KI-generierte Zusammenfassungen und Transkripte
• Integration mit Slack, Notion und Projektmanagement-Tools
• Individuelles Branding für kundenseitige Videos

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Notion ist ein All-in-one-Workspace für Notizen, Dokumentation, Wikis und Projektmanagement sowie zunehmend auch für Kundenportale.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Agenturen nutzen Notion, um laufende Dokumente zu erstellen, auf die Kunden jederzeit zugreifen können, beispielsweise Strategiedokumente, Kampagnen-Briefings, Onboarding-Anleitungen und Statusupdates. Dadurch müssen keine Anhänge versendet oder Meetings zur Informationsweitergabe geplant werden.

Wichtige Funktionen:

• Flexible Seiten mit Texten, Tabellen, Datenbanken und Einbettungen
• Gemeinsame Workspaces mit kontrolliertem Kundenzugriff
• Vorlagen für Briefings, Reports und Meeting-Notizen
• Integrierte KI zum Schreiben und Zusammenfassen
• Integration mit Slack, Google Drive und Projektmanagement-Tools
• Notion Sites zur Veröffentlichung kundenseitiger Seiten

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Zoom bleibt der Standard für Video-Meetings zwischen Agenturen und Kunden, Präsentationen und Remote-Workshops.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Für Pitches, Strategie-Reviews und regelmäßige Abstimmungen ist eine zuverlässige Videoplattform mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung unverzichtbar. Die Stabilität von Zoom und die breite Vertrautheit der Kunden mit der Plattform machen sie zur Standardwahl.

Wichtige Funktionen:

• HD-Videoanrufe mit bis zu 1.000 Teilnehmern
• Bildschirmfreigabe mit Anmerkungsfunktionen
• Meeting-Aufzeichnung und KI-generierte Zusammenfassungen
• Hosting von Webinaren und Events
• Breakout-Räume für Workshops
• Integration mit Kalender-Tools und CRMs

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Agency Analytics ist eine speziell für Agenturen entwickelte Reporting-Plattform. Sie ermöglicht es, Daten aus mehreren Quellen zusammenzuführen und Kunden gebrandete Dashboards bereitzustellen.

Warum dieses Tool wertvoll ist

Anstatt Reports manuell aus GA4, Google Ads, Meta und SEO-Tools zusammenzustellen, können Agenturen den gesamten Prozess automatisieren. Kunden erhalten ein Live-Dashboard, das sie jederzeit aufrufen können, während die Agentur jeden Monat viele Stunden Reporting-Aufwand spart.

Wichtige Funktionen:

• Verbindung mit mehr als 80 Plattformen, darunter GA4, Google Ads, Meta und Ahrefs
• White-Label-Dashboards mit individuellem Branding
• Automatisierte Planung und Zustellung von Reports per E-Mail
• Kunden-Login mit kontrollierten Berechtigungen
• Integriertes SEO-Ranking-Tracking und Site-Audits
• Verwaltung mehrerer Kunden über ein Agenturkonto

Was Nutzer sagen

Agency Analytics auf Trustpilot.

Die richtigen Tools für Ihre Marketingagentur auszuwählen bedeutet nicht einfach, die neueste App zu finden. Entscheidend ist, eine Reihe von Tools zu haben, die gut zusammenspielen und alle Bereiche Ihrer Agentur unterstützen. Die besten Agenturen im Jahr 2026 werden:

• Audit- und Check-up-Tools einsetzen, um Probleme frühzeitig zu erkennen
• Tracking- und Reporting-Tools verwenden, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen
• Kreativtools einsetzen, um hochwertige, markengerechte Arbeit zu erstellen
• KI und Automatisierung nutzen, um schneller zu arbeiten und sich kontinuierlich zu verbessern
• Automatisierungs- und CRM-Tools verwenden, um Kundenbeziehungen zu verwalten und manuelle Arbeit über Projekte hinweg zu reduzieren
• Tools für die Kundenkommunikation einsetzen, um Kunden informiert, abgestimmt und von Ihrer Arbeit überzeugt zu halten

Die Suchanfrage beste Tools für eine Digitalagentur kann viele Ergebnisse liefern, doch die Anzahl verfügbarer Funktionen sollte nicht das einzige Auswahlkriterium sein. Entscheidend ist, wie gut die Tools zum eigenen Workflow und Leistungsangebot passen. Agenturen können zusätzliche Services nutzen, um Tracking, Analytics, KI, E-Mail-Automatisierung und Website-Support in kostenpflichtige Pakete zu verwandeln.

Bei der Auswahl der beste Tools für Digital-Marketing-Agenturen kommt es daher auf den konkreten Agentur-Stack und die täglichen Anforderungen an.